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M6 米乐晨科项目管理系统强化项目管控助力企业提质增效
社会经济的繁荣带动各行各业行业飞速发展,项目型企业的项目越来越多,面对日益激烈的行业竞争,尤其是信息技术浪潮的巨大冲击,部分管理者对于项目管理方法、规范和理念认知薄弱,企业原有的经营战略和传统的业务模式正面临重大的挑战:
研发进度计划太粗略,或计划过于理想:很多企业对产品研发往往没有详细的进度计划,也就无法按计划进行相应的考核。通常只是在进行项目立项决策时,粗略地估算一下时间,提交一个很粗的进度计划就开始进行研发。这样做导致的直接后果就是对项目研究整体进度难以把握,从而使产品研发项目的实际开发时间比预期的时间要长很多,进而导致产品上市时间的延迟。
文档不完备:研发过程中的各种资料、原始记录、经验总结等不但关系到产品研发过程的连贯性,而且也是一笔宝贵的财富,对产品研发企业的持续发展意义重大。但是,很多产品研发企业产品研发项目的文档往往极不规范,只有研发人员本人才能看懂。一旦这个人中途离职,就无人能顺利接手,造成损失和延误。
产品研发成本测算经常出现误差:产品研发初期,首先应考虑到研制的复杂性、反复性以及人员配置,对整个项目的运行成本进行测算,以此确定项目需要的资金数额,保证项目正常进行。
难以调动研发人员的积极性:这通常是因为对研发人员缺乏有效的激励手段。想要调动研发人员的积极性,首先要为研发人员制定明确的任务目标,并辅以可以量化的考核措施,最大程度地激发研发人员的积极性。
未进行有效的风险评估和控制:所有的项目都不可避免的存在风险,只不过存在的风险种类、大小各不相同。而产品研发项目不确定性更大,风险也更大,更加难以控制。产品研发项目的风险主要有技术风险、竞争风险、政策和报批风险、人才风险、市场风险、财务风险等。
杭州晨科软件技术有限公司针对目前企业在项目管理中遭遇的难题,提出一套专业的解决方案:晨科项目管理系统,管理涵盖项目立项、执行和结项的全过程,具有项目计划的制定与跟踪,项目审批的流程管理、项目预算与动态成本、沟通、风险、人员、物资、知识等多要素的管理功能,实现了项目全过程全要素管理,涵盖投标、立项、执行、结项全过程。通过科学的管理方式管理项目,达到了项目成本管理的效果。
晨科项目管理系统支撑企业项目化管理,提高企业整体运营效率;帮助企业规范项目管理程序,加强部门间的沟通协作,实现数据共享,消除信息孤岛,实现项目的精细化管理,加强对项目的成本、进度、质量、安全控制,确保项目效益,为企业项目管理带来多方面的便利:
加强内部合作:晨科项目管理系统可以帮助员工实现有效的内部合作,把所有数据都整合起来,按需要呈现给相关的管理人员,解决沟通不畅的问题。
日常移动办公:在现场出勤,工作日志,任务分配,地址簿,数据分析,业务流程批准等方面,老板和项目团队成员可以在出差或现场通过移动端灵活地工作,从而打破了时间和空间,使该项目能够始终工作,并随时随地实现
合同具有约束力:合同管理在现代工程项目管理软件中起着重要作用,已经成为成本,进度和质量管理的管理功能。晨科认为合同管理贯穿于项目实施的全过程和各个方面,并在整个项目的实施过程中起到总体控制和保证作用。
帮助企业实现过程管理:晨科项目管理系统的流程管理可以加速企业内部的信息流,并提高沟通和协作的效率,帮助企业提高协作效率、加强数据共享、消除信息孤岛。
制定合理有效的项目规划:系统可以根据实际情况制定科学合理的项目进度总计划,这是确保项目按时达到目标的重要前提,也是协调设计的基础,原材料供应,资金和资源计划。因为涉及到项目的各个方面,这就要求项目经理事先影响各级建设进度的各种因素,并在科学研究上进行详细研究,统一规划和合理安排,原则上要规划出自己的过程和关系在工程建设之间的相关工作之间,必须做好详细的进度管理工作编写,并配合相应的政策措施和计划的执行。
晨科项目管理信息化能帮助企业有效的提高项目绩效,通过项目预算执行的对比、预警来控制项目成本,一经发布,便广受客户好评。晨科软件专注管理软件研发十余年,合作客户超过5000家跨越各行各业,我们将秉持“高效协同、精细管理”的理念,持续升级一体化管理体系,最大化的协调各方面资源、提高协同工作效率、提升管理能力,助力项目信息化管理建设。
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