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管理的五大核心方法米乐M6 M6米乐(高效解决问题的策略选择)
摘要:管理者的价值不仅仅是报告问题,而是解决问题。只有解决问题才能创造价值。许多问题不是我们不能发现、不能解决,主要是我们的思维定势和能力限制了我们。因此我们需要改变思维定势,不妨学习逆向思维;我们需要加强学习,与时俱进,掌握一些问题管理工具,不断提升发现问题、表达问题、分析问题和解决问题的能力。
我们不可能解决所有面临的问题,但是我们必须积极、主动、勇敢地去解决问题。但是面对现实我们解决问题需要讲究策略,注重这种策略的选择和应用。
许多问题是系统问题,常常是跨专业、跨部门的原因导致的。因此问题管理中特别注重跨学科(专业)、跨部门的分析和解决问题。
解决问题中要发挥左脑和右脑思维特征的互补性,吸收外脑(外部顾问)和内脑(内部人才)的智慧,应用各种创新和创意的方法,争取能够“多快好省”地解决问题。
右脑:侧重感性思维,善于创新,跳跃性强,出其不意,无中生有管理既是科学又是艺术,既需要精确计算,也需要难得糊涂,既需要循规蹈矩,有需要大胆创新。
具体方法包括:经济激励法、精神鼓励法、合理化建议、群策群力、劳动竞赛等。
企业经常会按部门或职能对问题分类,这样往往会掩盖问题的内在联系和交叉性,为了弥补这一缺陷,常用两种方法来评估和解决关键问题,常见方法一见表1所示。
不要盯着问题空发牢骚,总是有问题可以改进、解决的,发挥你的聪明才智,并赢得上司的赏识
需要高层领导足够重视,下大决心并反复研究、群策群力,组织精兵强将去重点攻关
水烧开后舀起来再浇下去虽然能够让沸腾的程度减小一些(治标),但不如把锅下面的柴火拿走(治本)更为有效。
大事化小,小事化了,能解决到什么程度就尽量解决到什么程度,这也是一种负责任的态度。
区分不同情况,对问题进行针对性的界定、挖掘、根据问题的不同属性、权变性地提出相应的对策,才能切合解决问题的需要。
咨询公司主要体现“规模越小,效率越高”,体现的是高级劳动的价值,资本的价值很难发挥,所以风投很少对咨询公司,收购的案例往往也不成功。
销售收入和利润指标受外部环境影响很大的公司,如果按照目标管理分解利润目标,兑现奖惩,就会陷入尴尬。比如证券公司。
员工待遇好,利益冲突少,对员工考核和薪酬管理是这类企业的重要问题。比如房地产、基金管理等公司。
比如研发类企业,风险公司等。这类企业短期难见效益,只能把考核周期放长,对这类企业的职业经理人的绩效考核方法成为重点。
对同一问题,企业的高层、中层和基层人员可能有不同的认识。在同一个部门,或者是母公司,子公司,孙公司的不同层次,也会出现不同层次的不同看法。
分析问题可以借助“三层次法”也就是通过由总到分,由粗到细、由高到低的三个层次。
对于同一个问题,从不同的角度解读或界定,会形成不同的看法和结论——如:盲人摸象、
任何企业都是有生命周期的,不同企业处在不同生命周期之中就存在不同问题,因此我们必须识别该企业处在什么生命周期阶段,识别企业不同生命周期关键问题和潜在问题见表3所示。
现金流不连续、客户开发成本高、产品或服务缺陷多、人才缺乏、团队成员合作不愉快、决策左右摇摆
业务头绪多、管理实务繁杂、管理者忙“救火”,管理方法和人才难以适应需要,计划赶不上变化,员工不理解公司决策
官僚主义盛行,成本刚性上升,员工发展空间狭小,派系矛盾,内部沟通障碍多,分支机构各自为政
市场萎缩,原有业务销售额下降,企业理念和企业文化形同虚设,关键人才流失,决策分歧大
渲染问题是指在形式上或表达上通过渲染、拔高、强调甚至是夸大的方式,让问题突出地呈现出来,并不是改变问题的实质,也不是搬弄是非,更不是落井下石,而是引起领导或其他人对问题重视的一种策略。它是解决问题中的重要催化环节。
(2)向下渲染问题——让整个企业居安思危,对问题重视起来,进而提高企业的抗风险能力,提升企业的整体经营管理水平;
企业或组织的外部相关者,如客户、供应商、合作者等,通过渲染问题,让企业对问题重视,提高解决问题的效率,或让企业改变态度,积极地解决问题。
在特殊的情况下,掩饰问题也可以作为解决问题的一种办法。与贬义的掩饰问题不同,这里说的掩饰问题,是指不对问题进行深入挖掘、倾力解决。
管理中的问题需要先小范围讨论,再扩大范围,对一些敏感问题,要一直在保密场合巧妙地讨论或表达。
对称论证型决策不仅能够深入挖掘问题、揭示风险,避免决策的主观性和片面性,而且可以锻炼员工挖掘问题、表达问题和解决问题的能力。米乐M6 M6米乐