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国企改课堂|一图看懂公司米乐 M6治理、基本框架及及治理架构“三个关键点
《中央关于坚持和完善中国特色社会主义制度、推进国家治理体系和治理能力现代化若干重大问题的决定》,全面回答了在我国国家制度和国家治理体系上应该坚持和巩固什么、完善和发展什么这个重大政治问题。
加强和完善国有企业公司治理是国家治理体系和治理能力现代化的重要组成部分,是把我国宏观政治体制落实到微观公司治理的有效方式,是培育世界一流企业的重要基础和保障。
完善的公司治理体系是企业高质量发展的基石,是实现现代企业管理、提升企业竞争力的重要前提。
在国企改革1+N政策体系中,有一个文件专门针对国有企业公司治理问题,即国务院办公厅
(〔2017〕36号),其中一段话大体描述清楚了国有企业法人治理的基本框架,即:健全以公司章程为核心的企业制度体系,充分发挥公司章程在企业治理中的基础作用,依照法律法规和公司章程,严格规范履行出资人职责的机构(简称出资人机构)、股东会(包括股东大会)、董事会、经理层、监事会、组织和职工代表大会的权责。
厘定的基本模式,从股东层面,国有独资企业或独资公司因为没有股东会,因此,直接是出资人机构作为唯一股东行使股东会职权;而非国有独资企业和公司,则仍然通过股东会行使股东权利,出资人机构根据本级人民政府授权对国家出资企业依法享有股东权利。
近年来,国有企业改革步伐不断加快,国有资本的企业也不断涌现,国有企业以何种方式达到更好的“管资本”目的,亦愈发受到重视。由此为实现从“管企业”到“管资本”的转变,首要方式即是推进建设并完善国有下属公司的公司治理体系。
统筹而言完善国有下属公司的公司治理需通过一套包括正式或非正式的,内部或外部的制度与机制来协调下属公司与所有利害相关者之间的利益关系,以保证公司决策的科学化,最终达到维护公司各方面利益的制衡机制。那么针对国有下属公司而言,首先国有企业作为股东方,一方面可以通过公司治理体系中的决策与监督机制,良好把控下属公司发展方向,控制经营风险;另一方面也可通过公司治理体系中的管理授权,将权限下放至下属企业经营层,以深入推进由“管企业”到“管资本”转变。
在转变的过程中,需着重关注国有下属公司的治理结构、治理管控和运行机制“三个关键点”,以保证国有企业顺利实现从“管企业”到“管资本”的过度。
国有企业应着重建设下属公司的股东会、董事会(或执行董事)及监事会(或监事)的治理层架构。治理层是公司的最高决策层,治理层的决策内容决定了公司的发展方向与发展节奏,因此“三会”的完整建立,是公司规范化运营的基础。依据公司法规定,股东会为企业最高权力机构,董事会向股东会负责,监事会监督公司整体运行过程中的各类风险问题。若下属公司为国有独资企业,且公司规模相对较小,也可仅设一名执行董事,行使董事会职权,仅设一名监事,行使监事会职权。
国有企业应着重关注下属公司中股东会与董事会的权责分配问题。股东会作为下属公司的最高权力机构,应审议、决策下属公司一切重大事项,需股东会审议、决策的重大事项以清单形式在章程中进行明确,并定期对清单内容进行讨论和更新;而不在重大事项清单之列的其他公司事项,则应授权董事会做全权决策。
在明确下属公司股东会与董事会的权责划分后,股东会对董事会的管控力度,决定着其股东权利是否能够得到切实有效的发挥。目前股东会对董事会的通行管控方式,是通过议题管理的方式展开。议题管理应相对清晰的界定需通过下属公司董事会上报的议题内容范围,即不在需股东会决策的重大事项清单范围之列,但在董事会决策范围之内的议题。议题需由国有企业向下属公司派出的董事将审议议题带回国有企业,国有企业相关部门组织审议后将审议意见反馈给派出董事,派出董事严格按照审议意见在董事会上进行表决。
治理管控机制应着重明确派出董事将议题带回、本级审议、再由派出董事表决的流程管控以及国有企业本级与派出董事的对接部门。流程明确可以极大提升议题管理的运行效率,保证应由国有企业股东审议的议题以较早时间送至,而对接部门明确则可以最快速度组织审议议题,以便及时产生表决结果。
运行机制是公司治理架构能否顺畅运行的最关键点。运行机制环节应着重关注派至下属公司人员的甄选与任命;派出人员的权利与义务;派出人员日常工作管理;派出人员的履职考核与薪酬奖励。
(1)在派出人员的甄选与任命环节,各国有资本股东方应明确规定派出人员的任职资格,对派出人员的综合素质进行界定。派出人员的选择方面,可以由股东委派人员,也可通过由市场引入外部董事、职业经理人等相关机制,提升市场化运行程度;此外,国有企业也可考虑组建下属公司外派人员提名委员会,以更好管控派出人员的综合素质。
(2)在派出人员的权利与义务方面,派出人员其权利体现在可出席董事会会议等相关会议,并按照章程规定行使表决等各项权利;对认为有错误的、超越相关层级职权范围或违反法律、法规的议题及决议,派出人员也可向其所代表的股东方提出反对意见,并有权要求在各类会议的会议记录上作出记载;同时还可了解下属公司的重要生产经营情况、财务状况和资产保值增值情况。其义务体现在除遵守法律、受派公司章程等规章制度外,派出人员有向任命他的一方报告和披露公司的经营情况和有关信息和文件的义务。还包括保密、积极参与受派公司董事会等相关会议的会议决策、承担董事会委托的工作等。此外,受派公司派出人员需讨论的事项与派出人员有利害关系,因而可能损害公司利益时,该派出人员不应参加表决。
(3)派出人员的日常管理重点体现在其向派出公司的汇报机制。派出人员除每年在个人年度工作总结中汇报履职情况外,还应提高年度报告频次,并以定期报告与不定期报告的方式展开。除定期报告外,在公司经营过程中,派出人员还应依据公司经营重要事项,向派出公司进行不定期报告,使派出方股东可以时时把握子公司经营情况,及时有效控制经营风险。
(4)派出人员的履职考核与薪酬奖励往往是最易被忽略的部分。在公司法中,母公司具有其派出人员的薪酬决定权。派出人员的薪酬决定权在母公司,那么其相应的考核机制也应同步建立。激励与约束机制并行,才能最大程度发挥派出人员能力,激发其主观能动性。
企业并购其他公司,主体应放在经济效益层面,因此国有企业对下属公司的回报、业务协同及资源协调等目标是否达成等,均需在相应时间节点做评估、监控,完善闭环,以更好的贯彻中央、国务院推行的由“管企业”到“管资本”的转变目标,最终实现国有资本保值增值。
总而言之,良好的公司治理是决定企业运作和发展质量的重要条件,同时也有助于企业降低代理成本和保证股权结构的合理化,更有利于企业财务目标的实现。因此尽快完善下属企业的治理结构,将对企业的良性发展大有裨益。
中国特色现代企业制度全套解决方案的实操制度由核心文件、权责清单、议事规则、管理制度和实操指引等五大类制度文件组成,共计31个文件:
总体方案,推进国企法人治理建立健全时应当首先设计一份统御全局的总体方案,作为整个治理工程的总体蓝图。
广大企业应构建一套包括十大方面的总体方案参考指引,从可研到组织、由合规构建到建强建优的通用体系框架和关键要点全面专业指引。
公司章程,将国企改革三年行动重点要求纳入公司章程是建设中国特色现代企业制度的必然选择,是落实“两个一以贯之”要求的具体举措,有利于促进国有企业全面实现以章程治企、以制度治企。
作为治理基础设施的公司章程应设计参考指引,即包括了合规要求的详细通用条款,又提供了个性化处理的指引和技巧性的关键接口。
“三重一大”办法,重大经营管理事项、重要干部任免、重大项目、大额资金使用等“三重一大”事项,需要公司集体研究决策。
权责清单是为建设完善中国特色现代企业制度保驾护航最科学、具象、落地的管理工具。
公司章程及权责清单优化细化之后,各个治理主体更加明确自身的权责定位,议事规则就是把每个治理主体决策管理边界内的流程和方式进行约定和规范。
与企业日常管理最密切相关的就是管理制度类文件,这些管理制度能够帮助企业快速健全法人治理相关制度体系。
《中国特色现代企业董事履职工作指引》,是用来帮助企业各位董事成员,正确、合理、有效的开展董事工作的指南性、支撑性文件。
董事履职工作指引,就像一本手册,让企业董事们拿到之后,就知道是什么、为什么、怎么做,在企业董事会落实各项工作中,将会产生直接的帮助作用。
其中,董事工作履职提示部分是指引的核心内容,区分董事在股东会议、委会议、董事会议和其他会议等不同场合,分别给董事的履职重点进米乐 M6行提示性说明。
模板最后还提供了工具和附表,结合董事实际工作需要,将董事工作必备的模板、表格、工具作为附录。