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米乐M6 M6米乐企业管理咨询告诉企业对标管理的几个步骤

2023-05-10
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  基于以上对于以创一流为目标的对标管理再认识,企业管理咨询提出对标管理具体实施六步法,即从筛标、寻标、定标,到析标、达标、航标的PDCA循环。

  六步中的“标”字各有不同含义,“筛标”为筛选对标指标体系,“寻标”为寻找、确定标杆,“定标”为确定对标改善项目,“析标”为分析标杆具有优秀绩效背后的原因,“达标”为通过改进达到标杆水平,“航标”为持续改进,超越标杆水平。

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  其中前三步为对标谋划阶段,所谓“谋定而后动”,若在谋划阶段没找准关键或搞错了方向,后期的纠偏成本将会很高。

  对标的起点是清晰的战略,筛标就是从企业自身战略出发,确定关键成功要素,M6 米乐并分解为相应的指标体系。关键成功要素的确定是筛标环节中最复杂也最重要的。

  所谓关键成功要素,就是企业达成战略目标所必须拥有的特性,主要包括结果类、资源类和能力类要素。其中,结果类要素(如盈利水平)是企业绩效的最终体现,资源类和能力类要素用以支撑结果类要素实现,但限于资源类要素的可模仿性较强,因此关键成功要素应重点着力于能力类。

  可借助“团队列名法”。该方法由国家行政学院研究提出,是一种结构化了的头脑风暴式研讨方法。需要聚合公司内相关部门管理者与骨干专家的集体智慧,借助典型问题分组研讨,思考“公司业绩最好时,是什么原因使它做得这么好?”“公司业绩处于低水平时,是什么原因让它这么糟糕?”首先多维度解剖本行业领先企业的关键成功要素,然后立足于自身战略,确定形成共识的本公司关键成功要素,最后将要素分解为可衡量的指标体系。

  对标要找到自身不足,有针对性地对标。寻标就是针对筛标环节确定的对标指标体系,广泛搜集行业领先企业的相关数据信息,进行对比后围绕主要差距确定最佳实践开展对标。

  领先企业的数据信息搜集是该步骤中的一大难点,信息来源主要有一手信息(如上市公司年报、非上市公司可持续发展报告、面对面交流、市场调研等)、二手信息(如行业协会报告、行业研讨会信息等)。

  对于有直接竞争关系的优秀企业,可多借用市场与客户调查等方式,从客户方面了解竞争对手的相关信息。当重要的数据信息实在难以获取时,则涉及根据现有数据进行推导,因此数据搜集工作需要由经验丰富的人员来开展。

  获取数据信息后,可借助“多标杆指标对比图”予以分析,找出各项指标与优秀企业的差异,明确“正差距”“负差距”“无差距”“行业最佳”等对比结果,将“行业最佳”作为标杆。但需注意以下几点:

  ▌一是谨慎确定标杆。需观察优秀企业长期以来的指标数据,不能因一时的指标优异而贸然定为标杆。

  ▌二是可跨界对标。在一些共性要素方面,如供应商管理、库存管理等,若本行业内没有最佳实践,可跨界寻找。

  因此“和谁对”与“对什么”要结合,战略不同的企业不一定不可对,关键看“对什么”。

  对标管理要以项目化方式开展,定标就是根据寻标中确定的主要差距设立对标项目。该项目应是对企业而言牵一发而动全身的关键项目,会对本公司未来经营发展产生重大影响。

  在项目目标设定上,应以标杆为参照,而非以历史水平或预算目标为参照。过程中还要保持对标杆的持续关注,及时对项目目标做动态调整,以逐步缩小与标杆之间的差距。

  在项目团队成员上,因涉及对标杆的深入分析以及确定未来改善方向,应选择在项目相关领域内有丰富经验的专家,还需对项目团队成员进行对标管理培训,使其充分了解并掌握对标管理的相关概念与方法。同时,应保持对标团队稳定性,避免团队成员频繁更换。

  在对标项目确定后,就要有针对性地补充搜集与对标项目相关的数据,全面分析与差距相关的各方面因素,深入剖析背后原因。M6 米乐

  ▌一是要以对标管理为契机,建立标杆数据库,并长期跟踪标杆,对数据库做动态更新。企业的发展是一个渐进过程,只有保持对标杆企业的长期关注,才能了解其变化背后的真实意图,支撑本公司未来的战略决策。

  ▌二是差距分析要客观。不能只根据数据本身就简单判断优劣,对标要找“差”,而非找“优”,要客观揭示数据背后的支撑条件,找出差异。三是原因分析要深入。分析原因要深入到流程之中,也要看到流程背后的体制机制等深层次原因。

  析标之后,就要针对分析出的根本原因,制定和实施改进举措,并定期评估项目成效,最终达到标杆的水平。

  ▌一是对标杆实践的学习要分类看待。并非所有标杆实践都能学得来,有些实践囿于企业当前各方面限制,学不来只能放弃;有些实践推进难度很大但对企业十分关键,则要长期持续推进。

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