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M6 米乐合规发展、降本增效医药企业如何管理企业消费?

2023-04-25
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  近期,上交所披露2022年IPO终止的审核情况,共计40家企业,其中就有7家医药相关的企业IPO终止。

  其中,70%的企业是因为财务审核、合规性问题造成的。另外,还有一些医药企业在IPO申请环节,就因为市场推广费真实性等财务合规问题,被拒之门外。

  医药企业的财务合规历来受监管重视。2019年5月,财政部对77家药企费用、收入、成本的真实性展开专项检查。2021年4月,财政部公布核查结果,17家涉及虚构业务、使用虚假发票、票据套取资金等发票不合规等问题。

  那么问题来了:面对趋严的监管和严峻的竞争,医药企业如何在降本增效的同时,保持合规发展?

  员工对于合规要求意识不强,因公消费行为发生时间、地点不确定,业务人员是否能准确把握每一笔支出是否符合政策?

  企业管理层需要对各项费用全面分析把控,才能知道公司有没有浪费,哪里需要精简,哪里需要投入。财务人员是否能够第一时间准确掌握所有数据,且兼具准确性与真实性?

  公司报销制度严格、审批层级繁琐,业务人员在出钱出力的同时,不能获得及时的报销,同时降低财务人员和一线工作人员效率。

  一千个员工会产生一千个报销错误:税号不对,抬头不对,日期不对,信息遗漏,虚假发票……财务人员需要对每一个人进行讲解,甚至被投诉,这又是谁之过?

  一家知名的外资企业,在国内平均每年开展10万余场医学交流会议,企业急需在市场上找寻一个能够提供医学人士互动、会议用餐的平台,来缓解会议策划、消费合规的压力。

  该企业最终选择了美团企业版,支持该企业分布在全中国各城市的4000名医药代表需求,10万余场各类会议,在平台上总共完成了78000次交易。

  美团企业版是基于美团自有供给,覆盖全国2800个县市区、超过930万商户,支持工作餐、加班餐、招待餐、团餐、差旅等企业消费场景。同时提供交易、管控、支付、结算一体化服务,员工消费后,依托美团共享财务中心的强大的票据归集、整理、归纳能力,企业可以进行集中对公结算,高效处理发票。

  前述外资药企总监讲述了公司使用美团企业版的经验,通过事前供给过滤,事中定位签到,事后消费预警,全流程用餐管控,助力招待用餐合规。具体而言:

  餐前:企业可以在美团庞大的具有商业宴请环境的餐厅资源数据库中选择及审核,可以根据企业预算标准及客户不同需求筛选;

  餐中:所有医学顾问走入餐厅后,能够实现打卡签到功能,证明其消费的真实性,同时银联码场景覆盖使支付更透明;

  餐后:招待宴请的总体费用、每个人的费用,甚至每个菜的费用,都一目了然,对是否符合公司政策标准具有非常好的指导作用;

  数据作用:数据能够实时回传进入公司ERP或者会议管理系统,使与预算相匹配,保证数据完整性和准确性。

  同时,在使用了美团企业版之后,极大地减少了邮件、电话等普通传统沟通方式所带来的时间流失,增加了医学顾问路上时间,使大家能够更好高效完成日常沟通,提升了工作效率。

  另一家制药行业的领军型企业,通过上线美团企业版,实现了员工出差、用餐全流程无垫资、无报销,支出费用线上闭环管控,为员工带来了工作餐、加班餐、招待餐、团餐、差旅更便捷的体验。

  在缓解业务员工报销繁琐、垫付资金压力大的同时,企业财务审票也实现了管理自动化,让财务工作变得更简单,也进一步推进了企业消费数字化转型升级。M6 米乐

  企业反馈:平均每个月为其上万名的销售人员节省了2万-3万小时,财务人员节省了2千多小时,内部吐槽大大减少,员工体验得到提升,真正意义上实现了“企业买单”。

  美团企业版将重复性高、易于标准化和规范化的企业消费模块进行流程再造,“消费+管控+结算”——为企业提供真正的一站式标准化解决方案。

  与此同时,美团企业版基于多种系统能力在事前、事中、事后进行风险预警,M6 米乐并通过平台强大的数据分析能力和供给侧协同能力,赋能企业做好消费流程合规保障。

  根据美团提供的数据显示,借助于美团企业版费用制度线上管控,系统识别风险订单,消费合规率达99%以上。

  财务无需审票,报销流程优化,人效提升90%,消费成本和人力投入平均节省30%。

  截至目前,美团企业版已经为阿斯利康、拜耳医药、正大天晴药业集团、诺和诺德(中国)、默克赛默飞世尔礼来等多家医药行业领军企业提供企业消费解决方案。

  另外,除了连接消费品类和企业客户之外,美团企业版还与OA、费控系统、办公平台(例如钉钉)、财务系统等生态伙伴进行了对接,进一步降低企业管理成本。

  同时,美团企业版不断探索、推陈出新,拟与企业共同发展,推出“企航计划”,为11000个企业提供免费服务包,帮助企业量身定制符合需求和应用场景的消费管理解决方案、提供一对一的专属顾问服务和深度培训。更多的植入企业的要求,将企业认可的规则放入其中,让企业省心,让员工满意。

  美团企业版还将始终秉持“让企业消费更简单”的使命和愿景,坚持以客户为中心,不断精益求精,打造更优质的企业服务产品与服务,助力更多企业实现降本提效、合规管控的目标,为企业降本增效提供创新动能!米乐M6 M6米乐

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